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Si invita l’utente a leggere attentamente la presente Informativa prima di fornire dati personali.
1. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è:
Nova Amministrazioni
Email: info@novamministrazioni.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Qualora nominato, il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo:
info@novamministrazioni.it
3. Tipologie di Dati Trattati e Basi Giuridiche
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle basi giuridiche previste dal GDPR:
- Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
- Esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
- Obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
- Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
3.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici del Sito acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici, quali:
- indirizzo IP
- tipo di browser e dispositivo
- sistema operativo
- pagine visitate
- orario e durata della visita
Finalità:
- funzionamento tecnico del Sito
- sicurezza e prevenzione di accessi non autorizzati
- analisi statistiche aggregate
Base giuridica: legittimo interesse.
3.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
L’utente può fornire dati personali tramite:
- moduli di contatto
- richieste di amministrazione condominiale
- richieste di preventivo
- comunicazioni con l’amministratore
I dati possono includere:
- nome e cognome
- numero di telefono
- indirizzo
- dati relativi all’immobile o al condominio
- informazioni amministrative e contabili
- eventuali documenti allegati
Finalità:
- gestione richieste
- preventivi e consulenza
- gestione rapporti condominiali
- comunicazioni con condomini e fornitori
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o obblighi contrattuali.
Nota importante:
Nel contesto dell’amministrazione condominiale possono essere trattati anche dati relativi alla situazione economica (es. pagamenti, morosità), esclusivamente per finalità di gestione del rapporto condominiale e nel rispetto della normativa vigente.
4. Finalità del trattamento e conservazione
I dati personali sono trattati per:
Gestione amministrazione condominiale
- gestione anagrafiche condomini
- gestione contabile e fiscale
- convocazioni assemblee
- gestione fornitori e manutenzioni
Conservazione: per tutta la durata del rapporto e successivamente secondo obblighi di legge.
Gestione richieste dal sito
- richieste informazioni
- Assistenza e follow-up.
Conservazione: per il tempo necessario a completare la richiesta e, dove applicabile, fino a 12 mesi successivi.
Adempimenti amministrativi e fiscali
Conservazione: secondo quanto previsto dalla normativa fiscale vigente.
Marketing e newsletter (preceduto da consenso)
Conservazione: fino a revoca del consenso.
Al termine dei periodi di conservazione, i dati sono cancellati o resi anonimi.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e cartacei, adottando misure di sicurezza adeguate per garantire:
- riservatezza
- integrità
- disponibilità dei dati
6. Comunicazione dei dati e Responsabili
I dati possono essere comunicati a:
- fornitori di servizi IT e hosting
- consulenti (commercialisti, legali, tecnici)
- fornitori condominiali (es. manutentori, imprese)
- istituti bancari per gestione pagamenti
Tali soggetti, se necessario, sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
7. Trasferimenti extra-SEE
Qualora dati personali siano trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, ciò avviene:
- sulla base di Decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea;
- oppure mediante Clausole Contrattuali Standard (SCC).
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR:
- accesso ai dati;
- rettifica, cancellazione o limitazione;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso
Richieste a:
info@novamministrazioni.it
9. Reclamo
In caso di violazione della normativa, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
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Data ultima revisione: aprile 2026